外貿企業(yè)出口退稅的基本條件

1.申請出口退(免)稅的納稅人為增值稅一般納稅人。

2.出口貨物為退稅貨物，即出口退稅率不為0。出口退稅率查詢方法：海南省電子稅務局→出口退稅管理→查詢出口退稅信息→出口產品退稅率查詢。

3.出口商品取得增值稅專用發(fā)票或海關進口增值稅專用支付書，核對比較一致。

一.出口退(免)稅備案

備案方式:1。電子稅務局；2.外貿公司出口退稅申報軟件的離線版。3.國際貿易“單一窗口”；選擇三種方式中的一種。

二.在發(fā)票綜合服務平臺上完成采購憑證退稅檢查

增值稅專用發(fā)票用于出口退稅需要在增值稅發(fā)票綜合服務平臺上使用（https:http://fpdk.hainan.chinatax.gov.cn）完成退稅檢查和確認。新備案的出口退稅（免稅）稅務公司只有在發(fā)票核對通過后才能申報退稅。如何檢查發(fā)票是否已核對？“海南省電子稅務局-我想辦稅-出口退稅管理-出口退稅(免)稅申報-貨物服務和服務退稅申報-智能配單-增值稅專用發(fā)票管理”查看模塊。如下圖所示，如果發(fā)票狀態(tài)顯示“已認證/未驗證”，表明發(fā)票未核實相應信息，不能申請出口退稅；發(fā)票狀態(tài)變成“已認證/已驗證”退稅申報退稅。否則，系統(tǒng)會在申請自檢時提醒您“無電子信息申請發(fā)票不予受理”。

三.出口銷售發(fā)票

出口企業(yè)出具增值稅普通發(fā)票，票面金額為美元FOB價格轉換為人民幣價格。匯率可在銷售當天或當月1日選擇人民幣匯率中間價。納稅人應當提前確定選擇的轉換率，確定后一年內不得變更。出口發(fā)票稅率欄選擇“零稅率”，出口發(fā)票備注欄注明：FOB價.適用匯率等。

四.申請出口退(免)稅

完成出口退稅（免稅）稅備案，申請出口退稅相應的增值稅專用發(fā)票核對比較，可通過電子稅務局.外貿公司出口退稅申報軟件或國際貿易“單一窗口”申請出口退(免)稅。

五.做好出口商品備案單管理工作

申報出口退(免)稅后15天內，應妥善保留相關備案文件，并按申請退(免)稅的時間順序制作出口退(免)稅備案文件目錄，標明文件的存放方式，供稅務機關核實。外貿企業(yè)出口貨物備案文件如下:

1.出口企業(yè)購銷合同(包括:出口合同.外貿公司采購合同)；

2.出口貨物的運輸文件(包括:海運提單.航空運單.鐵路運單.貨物承運票據.托運人出具的郵政收據、國內運輸發(fā)票、國際貨運代理服務費發(fā)票等）；

3.出口企業(yè)委托其他單位報關的票據(包括:委托報關協(xié)議.委托報關單位開具代理報關服務費發(fā)票等。

如果您無法獲得上述文件，您可以使用其他具有類似內容或效果的信息來記錄文件。除另有規(guī)定外，記錄文件由出口企業(yè)存放保不得擅自損壞，保存期為5年。

未按規(guī)定備案的出口商品（因出口商品的交易方式特點，企業(yè)無相關備案文件的除外），不得申請退稅（免稅）稅，并適用免稅政策。已申報退稅（免稅）稅的，申請負申請抵消原申請。